Output Managment DOKUMENTENKOMMUNIKATION
EFFIZIENT UND SICHER!

Qualität und Compliance für Ihre Dokumentenverarbeitung
über alle Kanäle.

Den kanalübergreifenden Dokumentenversand, effizient, pünktlich und fehlerfrei zu organisieren ist in dem stetig steigenden Kommunikationsvolumen eine Herausforderung. Dabei gilt es einfache sowie auch komplexe Prozesse der Dokumentenverarbeitung sicher zu stellen. Um die optimale Lösung unter den vernetzten Disziplinen Datenmanagement, Prozesse, Qualität und Compliance zu realisieren, braucht es Technologie in der Produktion sowie Technologie im Prozess. Beides tun wir seit über 25 Jahren für unsere Kunden.

Mit unserem Output Management Service, kümmern wir uns von Beginn an um die prozesssichere Umsetzung über alle Leistungsbereiche. Für sie bedeutet dies, ein Ansprechpartner für die Planung, das Herstellungsverfahren, die Organisation und die Beschaffung der Drucksachen.

Das Output Management im Überblick.

1
Freie Wahl der Eingangsformate

Sie sammeln alle Dokumente und Daten aus den unterschiedlichsten Quell- und Legacy-Systemen, die über die eingerichteten Schnittstellen an uns übertragen werden – vollkommen formatunabhängig.

2
Fehlerfreie Verarbeitung

Die vorab definierte Verarbeitung und Aufbereitung der Dokumente bzw. der Daten sorgt, aufgrund der Automatisierung, für eine durchgehend hohe Qualität und Compliance.

3
Analog- und Digital-Distribution

Die definierte Kunden-Korrespondenz wird automatisch in das jeweils benötigte Ausgabeformat für alle digitalen und analogen Kanäle umgewandelt.

4
Portooptimierung

Die Kunden-Korrespondenz über den Postweg, bündeln und sortieren wir intelligent, um alle relevanten Portorabatte bestmöglich für sie zu realisieren. Die DV-Freimachung wird dabei von uns integriert.

5
Skalierbare Gesamtlösung

Aufgrund der skalierbaren Lösung lassen sich Leistungsspitzen effizient und termingerecht durchführen. Darüber hinaus lassen sich veränderte Ablauf- und Verarbeitungsprozesse unmittelbar integrieren.

6
Monitoring und Reporting

Ein gewünschtes Monitoring bietet den transparenten Einblick in die Dokumentenproduktion. Damit haben sie die Möglichkeit, Compliance im Auditfall nachzuweisen.

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